Vad gör en process management

Att processkartlägga existerar en nyckelverktyg på grund av för att förstå, förklara samt effektivisera ett organisation.

I denna produkt kommer oss för att utforska AmpliFlows modell till processkartläggning samt hur ni kunna nyttja den inom ditt eget företag till för att producera enstaka genomskinlig, logisk samt produktiv processkarta.

Vad existerar ett process?

En process existerar vanligtvis definierat såsom en antal fristående alternativt samarbetande steg liksom behövs till för att att nå ett mål eller resultat en uppgift.

detta är kapabel innebära för att samla in uppgifter, analysera kunskap, fatta beslut, utföra handlingar samt följa upp resultatet.

Vad existerar processkartläggning?

Processkartläggning ger enstaka foto från hur organisationen fungerar.

Vi besitter identifierat 7 kritisk steg på grund av för att lyckas tillsammans med processutveckling.

tillsammans med enstaka fullständig medvetande till företagets processer är kapabel oss titta hur dem förmå förbättras på grund av för att minska kostnader, öka effektiviteten samt möta kundernas förväntningar.

En sak liksom ibland glöms försvunnen existerar för att processkartorna existerar detta perfekta verktyget på grund av för att titta mot för att samtliga inom bota företaget kunna förstå, alternativt inom varenda fall känna till fanns dem förmå ett fåtal reda vid, hur företaget fungerar.

Ypperligt verktyg nära enstaka onboarding, på grund av för att analysera effektiviteten inom enstaka process alternativt då större strukturändringar genomförs.

Processkartläggning existerar alltså metoden oss använder till för att avbryta ner allt liksom företaget utför inom mindre delar, analysera dessa delar samt sedan visualisera läka processe.

Detta fullfölja detta möjligt för att klart känna igen varenda steg inom ett process, vem vilket existerar ansvarig på grund av vilket steg samt vilka tillgångar vilket behövs.

Struktur till processkartor

Vi vid AmpliFlow besitter konsulter liksom arbetat tillsammans med området inom mer än 20 tid. fullfölja ni något således länge kommer ni utföra dem flesta misstagen vilket går för att utföra.

Detta besitter oss iterativt kokat ner mot enstaka modell till hur ett processkarta bör skapas.

En huvudprincip inom vår modell existerar för att ej förklara saker inom på grund av massiv detalj. Håll dig vid ett upphöjd nivå samt ifall ni behöver utföra detaljerade rutiner därför använd smarta digitala checklistor på grund av dessa istället på grund av för att visuellt förklara dem.

Så, på denna plats kommer vårt sätt för att förklara processkartor likt fungerar på grund av bolag inom samtliga storlekar, inom samtliga branscher.

Första nivån: Processöversikten

Processöversikten existerar enstaka beskriving från din organisations arbetsflöde vid högsta nivå.

Vägleda inom samt stödja arbetet tillsammans ett enhetlig processledning samt processutveckling.

Den inkluderar ledningsprocessen, huvudprocesser samt stödprocesser.

Ledningsprocessen beskriver hur din organisation styrs, medan huvudprocesserna inkluderar kärnaktiviteter såsom direkt genererar värde till kunden. Stödprocesserna å andra sidan innehåller aktiviteter såsom ger support mot huvudprocesserna dock ej direkt tillför värde mot slutprodukten.

Det existerar viktigt för att omfatta data angående ledningssystemet, dess omfattning samt vem liksom ansvarar på grund av vilket inom din överblick vilket en komplement mot visualiseringen.

detta bör även finnas enstaka kortfattad presentation från varför denna överblick existerar betydelsefull till organisationen.

Processöversikten ger alltså enstaka skildring vid ett upphöjd nivå från allt såsom sker inom organisationen till för att omvandla kundens behov samt förväntningar mot nöjda kunder.

Andra nivån: ett enskild Process

När ni idag vid projektöversikten definierat samtliga dina processer vid enstaka upphöjd nivå existerar detta dags för att dyka in inom vad ni ser då ni kollar vid enstaka enskild process.

Varje process innehåller begränsad sagt en antal sub-processer.

För varenda enskild process bör ni även förklara insatser samt resultat ifrån processen, nyckelaktiviteter ifrån process-steg inom processens sub-processer samt företagsmål vilket berör processen.

Dessutom bör utvalda extra viktiga risker liksom besitter identifierats längre ner inom kedjan belysas.

Genom visualisera varenda process vid detta sätt möjlggör ni enstaka djupare förståelse inom hur arbetsflödet fungerar samt plats detta finns utrymme på grund av förbättring.

Tredje nivån: Sub-process

Varje sub-process visualiseras tillsammans med flera process-steg, beslutspunkter samt textfält alternativt länkar mot andra sub-processer.

nära sidan från visualiseringen existerar detta även förnuftigt för att visa länkar mot betydelsefull ämne (som fördjupad upplysning, papper, mallar alternativt liknande), vem såsom ansvarar till vilket, vilka grupp såsom existerar involverade samt vilka risker såsom finns.

Sista delen: Process-steg samt Aktiviteter

För varenda process steg behöver ni för tillfället förklara dem process-steg såsom utgör sub-processen.

Varje process-steg består från en antal aktiviteter, bidrag samt resultat på grund av process-steget, ansvariga brukare, delaktiga grupp samt risker kopplade mot process-steget.

Tänk liksom såhär: Aktiviteter förmå utföras tillsammans hjälp från dokumenterade rutiner samt en process-steg samlar en antal aktiviteter.

varenda handling kunna artikel ett nyckelaktivitet vilket sedan rullas upp vid sub-process nivå.

Genom för att kartlägga varenda handling, kunna ni titta precist vilket likt behöver göras samt hur ni bör utföra det.

Råd till hur ni lyckas

Att processkartlägga kunna artikel ett kamp, dock tillsammans med riktig plan samt tillvägagångssätt kunna detta bli ett succé.

Processer handlar ifall för att förstå en flöde – enstaka förädlingskedja – genom enstaka aktivitet samt för att optimera bota flödet, snarare än för att suboptimera enskilda delprocesser alternativt funktioner.

denna plats existerar några råd ifall hur ni kunna utföra processkartläggningen således produktiv samt belönande vilket möjligt.

1. Delegera ansvar: inom stället på grund av för att lägga allt ansvar vid ett individ alternativt en litet grupp, fördela ansvaret ovan bota organisationen. Exempelvis förmå ledningsgruppen jobba tillsammans med för att definiera översikten från processerna, säljchefen samt säljteamet förmå fokusera vid säljprocessen, konto managers kunna ta grabb angående kundbearbetnings-sub-processen, samt bid managers är kapabel ansvara till offertskrivandeprocessen.

   Genom för att delegera ansvaret vid detta sätt säkerställer ni för att varenda process beskrivs från dem personer liksom känner den bäst.

2. Involvera varenda nivåer inom organisationen: på grund av för att erhålla ett helhetsbild från företagets processer existerar detta viktigt för att involvera varenda nivåer inom organisationen, ifrån ledningen mot dem operativa rollerna.

   varenda individ besitter unika insikter angående hur deras sysselsättning bidrar mot helheten.

3. Kommunicera tydligt: titta mot för att varenda inblandade vet vilket såsom förväntas från dem samt varför deras bidrag existerar viktiga. producera ett öppen dialog var människor känner sig bekväma tillsammans för att ställa ämnen samt dela sina tankar.
4. Använd riktig verktyg: Använd IT-verktyg, likt AmpliFlow, liksom existerar speciellt skapade på grund av för att utföra processkartläggning sålunda smidig samt produktiv såsom möjligt.

   dem kunna hjälpa mot för att visualisera processer, känna igen flaskhalsar samt möglich förbättringsområden.

5. Var tålmodig: Processkartläggning tar period samt detta existerar viktigt för att ej stressa fram utfall. plats noga tillsammans med för att ge varenda steg den tidsperiod detta behöver till för att säkerställa standard inom resultatet.
6. Använd detta liksom en levande dokument: enstaka processkarta existerar ingen engångsprodukt utan något liksom bör existera en levande papper.
   Process management helps you find ways to man your business more efficient.

   detta bör kontinuerligt uppdateras till för att tänka eventuella förändringar inom organisationen samt dess processer.

Genom för att följa dessa råd kunna ni producera enstaka produktiv samt omfattande processkarta likt hjälper din organisation för att bli mer produktiv, minska kostnader samt öka kundnöjdheten.

Vad AmpliFlow kunna ge dig

Våra IT-verktyg existerar byggda ifrån grunden till för att stödja den denna plats visualiseringen samt metoden.

Men oss slutar ej var.

Förutom för att oss stödjer allt såsom oss redan pratat angående direkt inom IT-verktyget använder resten från funktionerna inom IT-verktyget processkartan. Exempelvis nära avvikelsehantering väljer ni inom vilken process/sub-process alternativt t.o.m process-steg vilket avvikelsen antingen uppstod alternativt upptäcktes.

Kompetens, utrustning, kunskap, instruktioner samt IT-stöd existerar modell vid viktiga resurser.

detta fullfölja för att oss kunna visualisera avvikelser direkt vid processkartan.

Och eftersom allt existerar behörighetsstyrt kommer ni bara titta avvikelser såsom ni äger korrekt för att titta, oavsett angående ni existerar VD alternativt ett helt vanlig medarbetare. Väldigt enkelt samt smidigt.

Självklart existerar AmpliFlow byggt ifrån grunden på grund av för att existera flexibelt samt anpassningsbart.

Att processkartlägga existerar en nyckelverktyg på grund av för att förstå, förklara samt effektivisera enstaka organisation.

önskar ni (trots för att detta existerar därför enormt värdefullt) ej jobba tillsammans med riskhantering? Då träffar oss helt enkelt från funktionen vid 1 60 sekunder således för att den försvinner ifrån systemet.

Nämnde oss även för att flera olika grupper inom bolaget förmå jobba vid flera olika processer samt nivåer samtidigt utan för att detta påverkar någon annans arbete?

Sälj är kapabel workshoppa samt publicera sin process samtidigt såsom ledningsgruppen workshoppar ledningsprocessen alternativt marknadsteamet workshoppar ett sub-process beneath Sälj-processen.

Slutsats

Genom för att följa AmpliFlows modell kunna ni producera ett omfattande samt klar processkarta till din organisation likt faktiskt skapar värde.

Detta kommer ej bara hjälpa dig för att effektivisera ditt jobb utan även ge dig chansen för att känna igen bekymmer innan dem uppstår samt producera enstaka mer harmonisk arbetsmiljö.

Om ni önskar äga en IT-system vilket fullfölja detta enkelt för att genomföra processkartläggning, rådgivning alternativt kurs inom produktiv processkartläggning - tveka ej för att kontakta oss.

oss erbjuder lösningar likt existerar skapade till för att utföra processkartläggning således smidig samt produktiv vilket möjligt.

‍