Jag ber mig den typen av kommentarer

Vi mejlar samt tar emot e-mejl dagligen. Ändå slarvar flera tillsammans med just den på denna plats typen från informationsutbyte. en mejl går fort samt enkel för att skicka, dock ibland blir detta till mottagaren svårt för att förstå samt enkel för att missförstå.

tillsammans med några enkla knep kunna ni bli ännu förbättrad vid för att nedteckna tydliga e-mejl likt förbättrar kommunikationen, produktiviteten samt relationerna. vilket bör man tänka vid då man mejlar vid jobbet?

1. Tydliga e-mejl äger en klart syfte

Det inledande för att reflektera vid, innan ni börjar notera, existerar syftet tillsammans ditt e-mejl.

Jag önskar dela tillsammans med mig samt öppet be er samtliga ifall för att ej kommentera enstaka kvinnas lekamen ifall denna ej direkt ber angående det.

Formulera på grund av dig egen varför detta existerar viktigt för att skicka. Ibland möjligen ni skickar iväg en betalkort samt slarvigt skrivet e-mejl till för att snabbt bolla vidare enstaka övning mot någon ytterligare, dock existerar detta bästa vägen framåt? flera ägnar ett massiv sektion från arbetsdagen inom mejllådan, sålunda sträva åt för att minska antalet skickade mejl ifall möjligt.

angående detta existerar en mejl vilket verkligen behövs – hur förmå ni utföra innehållet därför klart för att mottagaren snabbt förstår vad detta handlar angående samt kunna agera.

Checklista på grund av en proffsigt e-mejl liksom existerar enkel för att förstå:

• Behöver detta denna plats bli en mejl? detta förmå existera förbättrad för att ringa, notera inom slack alternativt ytterligare kanal
• Hitta enstaka vinkel vid ditt e-mejl, noggrann liksom angående ni skulle nedteckna ett artikel
• Var klar tillsammans med vad detta handlar ifall samt håll dig mot ämnet
• Håll dig betalkort – skriv bara detta såsom existerar nödvändigt

2.

Skriv enstaka konkret ämnesrad

Det existerar inom ämnesraden ni bör artikel vilket maximalt klar tillsammans med ditt avsikt. för att notera fraser liksom Hej alternativt Det fanns bara ett sak… fullfölja detta omöjligt till mottagaren för att förstå vad mejlet handlar ifall samt detta blir svårare på grund av hen för att överblicka sin inkorg.

detta blir även svårare för att hitta e-mejl tillsammans hjälp från sökfunktionen. Hjälp mottagaren genom för att sätta enstaka konkret samt klar ämnesrad – den möjligen mot samt tillsammans säger vilket ni behöver från den ni mejlar? angående något existerar extra viktigt alternativt bråttom kunna ni nedteckna detta inom ämnesraden! dock fanns försiktig tillsammans för att missbruka detta samt titta mot för att ni ej skriver ut känslig kunskap vilket ej andra än mottagarna bör ta sektion av.

3.

justera tonläget mot den ni skriver till

Hur ni formulerar dig inom ditt e-mejl beror vid vem ni pratar tillsammans med.

Jag-budskap existerar ofta utmärkt för att nyttja då man önskar ge konstruktiv kritik.

Vilken relation äger ni mot personen alternativt personerna? bör ni existera formell alternativt informell alternativt något däremellan? bör ni vandra rakt vid sak alternativt behöver ni linda in det?

Är din mottagare resultatinriktad samt stressad? Skippa småpratet samt skriv effektivt.

En från dem 130 liksom skrivit beneath tillsammans med sitt namn existerar den blågula lagkaptenen Magdalena Eriksson.

Skriver ni mot ett individ liksom värnar varma relationer samt likt tycker för att detta existerar viktigt för att varenda mår god – inled samt slutföra personligt, tillsammans enstaka omtänksam fråga alternativt ett små betraktelse. mot exempel: “Hej, hoppas för att allt existerar utmärkt tillsammans dig! för att göra-listan existerar utdragen idag, därför jag fattar mig betalkort.

:-)” alternativt “Hoppas för att detta går utmärkt imorgon, hälsar Anna ifrån ett skumpig buss”.

Om ni ej känner den ni mejlar

Det är kapabel kännas knepigt ifall ni ej känner den ni mejlar, dock plats ej skrämd på grund av för att sätta den ton ni egen önskar redan inom start från enstaka konversation.

Vi mejlar samt tar emot e-mejl dagligen.

önskar ni äga en informellt tonläge, känner ni till för att nyttja enstaka emoji, önskar ni artikel hård, vänlig, tydlig? titta vid din ord tillsammans med mottagarens ögon innan ni skickar.

Får man nyttja emojis inom mejl?

Emojis förmå till vissa uppfattas likt oseriöst samt på grund av andra något såsom lättar upp samt ger en trevligt intryck.

– Jag förstår för att detta besitter triggat dig, säger Angelo då.

Väg in detta samt reflektera vid ifall detta passar mot den ni skriver mot. inom professionella kontext förmå man helt nyttja emojis till för att producera relation samt lätta upp innehållet. Håll dig mot dem vilket existerar vanliga samt lätta för att tolka samt överanvänd dem inte!

Är ni nyfiken vid för att studera mer ifall emojis äger Internetmuseum samlat krönikor, filmer samt detaljer angående emojis bakgrund samt hur oss använder dem.

4.

Vad ni bör tänka vid inför förbindelse tillsammans media?

äga ett klar struktur

Lika viktigt såsom syftet tillsammans en e-mejl, existerar hur ni strukturerar detta. tillsammans enstaka klar struktur blir detta enklare till mottagaren för att förstå innehållet. på denna plats följer några råd vid hur ni förmå lägga upp det:

• Inled tillsammans med något trevligt till för att uppväcka nyfikenhet samt ett varm stämning
• Använd styckeindelning, mellanrubriker samt punktlistor
• Feta skrivelse liksom existerar ytterligare betydelsefull, exempelvis enstaka fråga alternativt enstaka uppmaning
• Använd identisk typsnitt eftersom detta blir rörigt ifall ni blandar

5.

CC:a bara angående detta behövs

Att skicka duplikat vid en mejl mot andra kunna existera jättebra till för att hålla flera personer uppdaterade dock strunta inom för att skicka iväg ett kopia bara till sakens skull. detta existerar irriterande samt tjatigt för att ständigt erhålla e-mejl vilket ej rör ett egen. CC:a därför bara dem personer såsom verkligen berörs från innehållet samt är kapabel bidra tillsammans något inom konversationen.

6.

fullfölja detta enkelt till den ni mejlar

Anpassa gärna din skrivelse efter den ni skriver mot, ej bara inom tonläget utan även hur ni ställer problem att diskutera. Ställ ej problem att diskutera inom löpande skrivelse, utan presentera dem inom punktform. Uppmaningar ifall vad såsom behöver göras är kapabel bli enstaka kontrollista tillsammans med siffror på grund av för att mottagaren enkel förmå förstå vilket såsom behöver göras inom vilken ordning.

en riktigt proffsigt e-mejl existerar detta liksom existerar enkelt för att överblicka samt förstå!

7. slutföra klart samt trevligt

Avsluta gärna mejlet tillsammans ett uppmaning alternativt fråga till för att förtydliga samt titta mot för att ni rör er vidare. plats klar samt konkret således för att din mottagare enkel är kapabel komma vidare.

Ex. “Hör från dig angående ni äger ämnen, annars ser jag fram emot en nytt förslag beneath morgondagen!” alternativt “Det räcker tillsammans med för att ni svarar ok inom vändande mejl sålunda för att jag vet för att ni besitter läst samt begripet. Stort tack.”

8. Läs igenom innan ni skickar!

Det förmå låta självklart dock detta existerar enkel hänt, speciellt då man skriver e-mejl, för att man skickar iväg något tillsammans med allt ifrån felstavningar mot otydligheter kring avsikt.

Läs igenom texten enstaka alternativt numeriskt värde gånger innan ni trycker vid skicka!

9. Nytt tema innebär nytt mejl

Ha liksom tumregel för att ständigt starta ett fräsch mejltråd då ämnet handlar ifall något nytt. Då blir detta enklare på grund av samtliga inblandade för att söka vid detta ämnet inom inkorgen.

ni bör även reflektera vid ifall ni behöver svara samtliga inom ett mejltråd, möjligen kunna ni utesluta någon vilket ej längre behöver artikel med?

10. Glöm ej bilagan!

Det besitter hänt oss varenda. för att oss förlorar försvunnen för att bifoga bilagan samt får skicka iväg detta inom en separat mejl tillsammans med orden Ojsan hoppsan, idag gick detta lite fort!

Alltså förmå ni äga till vana för att dubbelkolla för att ni besitter bifogat bilagan inom samband tillsammans för att ni läser igenom texten enstaka extra gång. ett vänlig små påminnelse ifrån oss!

Vill ni önskar förbättrad vid för att notera än bara mejl?

Så skriver ni god rubriker

Så skriver ni en god autosvar inför semestern

Så skriver ni god captions inom sociala medier

Vill ni mejla oss?

Hör från dig mot oss ifall ni önskar ta in proffs till ditt innehåll.

Skriv ett rad mot hej@stockholmsskrivbyra.se.